«Правило трёх»: как ставить задачи, чтобы сделать свой день максимально продуктивным

К концу 2016 годы я добился большого скачка в производительности работы. К этому меня подтолкнул, вот-первых, тщательный анализ того, получи и распишись что я трачу своё время и идеже оно уходит впустую. И, во-вторых, я открыл в (видах себя простое «правило трёх», которое позволяет осознанно гнуть горб в течение дня, а не просто беспричинно реагировать на события.

Эту концепцию, обсуждаемую в различных блогах и книгах, пишущий эти строки Крис Бейли определяет таким образом: «В начале каждого дня, в навечерие чем приступить к работе, определите три задачи, которые вам хотите выполнить к концу дня. Делайте так же самое в начале каждой недели».

Сие простая концепция, но она кардинально меняет правила игры. Её, бери самом деле, довольно легко заниматься. Далее я объясню вам, почему столь важно следовать ей, а также дам (хоть) немного советов по практическому использованию «правила трёх».

А оп давайте кратко обсудим, что да мы с тобой понимаем под производительностью.

Быстрая переоценка производительности

Клие часто думают о производительности как о сумме дел, которые были сделаны, в таком случае есть об исчисляемом количестве задач. Нежели больше галочек поставлено в списке текущих дел, тем побольше продуктивным был день.

Это, принуждён сказать, ужасный способ определить нагрузка.

Такой подход предполагает, что у каждого пункта в вашем списке одинаковая вес, но ведь это не приближенно.

Если в вашем списке текущих дел 15 пунктов, же есть один, который действительно не фунт изюма выполнить сегодня, что хорошего в книга, если 14 из них будут выполнены, а Водан, по-настоящему важный, пункт останется?

Самолучший способ определить свою производительность — сие задавать себе простой вопрос в конце каждого дня: «Удалось ли ми сделать запланированное?». Или, как формулирует Бейли, «быть производительным — сие не значит выполнять больше задач, сие значит выполнять правильные задачи».

В списке дел навсегда есть много хороших вещей, в противовес которых легко поставить галочку, же улучшение производительности требует заняться в первую цепочка наиболее важными делами. Теми, которые имеют наибольшую отдачу и приближают вы к цели.

Чтобы вычислить их, нужно предуготовить, каковы должны быть результаты работы, ради вы могли считать день (неделю, лунный (серп или год) успешным и продуктивным. Да вы должны определить, какая изо задач принесёт наибольшую пользу компании либо — либо бизнесу.

В моем случае, например, наивысшую преимущество в моей работе над сайтом Art of Manliness и радиопередачей имеет дрессировка статей к публикации, приглашение гостей и существо шоу, а также написание статей. В результате автор получаем качественные статьи, готовые к публикации, замечательных гостей в программах и высококлассные ток-шоу.

Если моя основная, самая важная цель на сегодня состоит в том, дай вам закончить писать статью, но меня отвлекли поменьше значительные вещи в моем списке задач, благодаря этому что их было проще материализовать и пометить галочкой, то я не смогу утвердительно дать ответ на вопрос «Сделал ли я по сей день, что намеревался?».

Напомню: производительность заключается невыгодный в сумме задач, которые вы выполнили, а в томище, выполнили ли вы нужные и важные ситуация, которые более приоритетны для вашего бизнеса.

Награду того, чтобы писать список с десяти, двадцати или даже значительнее пунктов, или, того хуже, браться рабочий день вслепую, без всяких ориентиров, выделите три самых важных условия, которые непременно должны быть сделаны, и сфокусируйтесь получи и распишись их выполнении.

Преимущества «правила трёх»

Вас работаете сознательно, а не спонтанно реагируете получай происходящее. Множество людей работает, опираясь возьми события, происходящие в течение дня: нужно отреагировать на телефонный звонок, на электронные корреспонденция, а потом босс напоминает о чём-ведь, что они забыли сделать. В некоторых случаях вы используете «правило трёх», ваша милость планируете свой день на основе ваших главных обязанностей и того, какими судьбами принесёт пользу вашему бизнесу.

Ваша милость не выключаетесь из работы, в некоторых случаях приходится отвлекаться. Если вы похожи сверху меня, то у вас бывают моменты, другой раз вы вдруг понимаете, что отвлеклись получи 30 минут и даже не можете вспомянуть, над чем работали до сего. Когда у вас есть три записанных первоочередных задачи, ваш брат всегда можете обратиться к этим записям и будто знать, что было сделано и фигли нужно сделать в оставшееся время.

Сие достаточно просто, когда действительно начинаешь приходиться этому правилу. Одна из распространённых проблем различных систем производительности — они сверх всякой меры сложные. Я не могу думать о подходе Дэвида Аллена минус чувства перенапряжения. «Правило трёх» полно простое, чтобы применять его и тот и другой день (и каждую неделю). Всё, отчего вам нужно сделать, это вышколиться расставлять приоритеты и выделять три самых важных условия (способность, которая придет со временем и опытом).

Неважные задачи отпадают. Им далеко не место в вашем списке дел. Отместку) того, чтобы переносить одни и тетка же задачи изо дня в день-деньской и из недели в неделю, поймите: коли они не соответствуют «правилу трёх», правдоподобно, их и не стоит делать целиком. А может, кто-то другой сделает их даст десять очков вперед. Не позволяйте неважным вещам подпортить вашу продуктивность.

Вы не перегружаете ваших руководителей. Где бы того, чтобы посылать начальнику разметанный список дел, почему бы без- отправить три самых важных задачи? Более шансов, что на это обратят почтение, когда вы покажете, что делаете и сообщите о положительных результатах. Безлюдно не заботят мелкие дела, которые вас собираетесь сделать, но руководство довольно впечатлено, когда вы каждый денечек сможете представлять три задачи, которые без сомнения приносят большую пользу компании.

Так же самое касается и командной работы. Коль скоро вы отвечаете за команду выпуска продукта, вас ни к чему давать им сто маленьких поручений в гемера. Поставьте им три задачи, чтобы маленькие, которые должны быть сделаны вслед день, и намного более вероятно, зачем вы получите последовательные и положительные результаты, и ваша начальствование не будет чувствовать себя перегруженной.

Наравне использовать «правило трёх» наилучшим образом

(то) есть отмечено выше, «правило трёх» предостаточно изящно в применении, но есть небольшую толику подсказок, чтобы получить от него многое) пользы.

Используйте «правило трёх» никак не только в течение дня, но опять же и применительно к неделе, месяцу и году. Обрисуйте в общих чертах три самых важных результата пользу кого каждого временного отрезка, затем составляйте меры на неделю и день на основе побольше мелких действий, которые должны возбудить к намеченному результату. Это может являться сложнее из-за большего объёма (числом моему опыту, легче думать о вещах, которые должны вестись сделаны сегодня), но представьте себя в пятницу среди бела дня или в конце месяца и спросите, чего больше всего расстроило бы вам, если бы не было свершено.

Используйте блокнот. Конечно, вы можете утилизировать любое цифровое приложение. Создайте заметку в iPhone, запишите в Evernote и приблизительно далее. Но из всего прочитанного и мой собственного опыта использования «правила трёх» я нашел вывод, что бумага — лучше сумме. Запись плана вручную на створка бумаги делает его более запоминающимся — соль отпечатывается в мозгу. Вы можете содержать его на столе рядом с компьютером просто так, чтобы он всегда был получи виду; иначе он потеряется в куче всемирная паутина-вкладок браузера или в недрах сотового телефона.

Планируйте нона заранее. Вы можете составить намерение, пока идёте на работу ни свет ни заря, но лично я чувствую себя не так напряженным и включаюсь в работу намного превыше, когда уже знаю, что я собираюсь учинить. Вместо того, чтобы потратить 20-30 минут свежей энергии получи планирование, почему бы не начать сразу за дело? Для сего я взял за правило уделять последние 15-20 минут рабочего дня для составление нового плана.

Размышляйте. В конце дня вообразите над тем, как вы поработали. Были ли ваши цели реалистичны? Были ли вас слишком амбициозны или не немерено амбициозны? Со временем вы научитесь брать (в толк), что сможете, а что не сможете предпринять в течение данного периода времени (ревизия за эффективным использованием времени ускорит таковой процесс обучения).

Будьте гибкими. На случай если вы сделали три намеченных картина, не останавливайтесь на этом, безвыгодный говорите: «Что ж, я всё сделал, только и остается расслабиться!». Джей Ди Мейер говорит в своей книге «Быстрый метода достижения результатов»: «Сначала выполните три пункта, которые наметили, а посему замахнитесь на большее». А если ваша милость не выполнили три задачи, простите себя. К тому дело идет, вы переоценили себя. Возможно, сие был плохой день. Они у всех бывают. Очарование «правила трёх» состоит в том, ровно вы начинаете заново каждое утро, аж если один из пунктов должно перенести.

Реагируйте при необходимости. Ничего не значит, насколько мы распланировали свой нониди, иногда что-то сваливается, (как) будто снег на голову. В этом случае одно мгновение переоцените свои планы. Мейер говорит: «Делайте сие, отложите, поставьте в свой график неужели делегируйте». Чтобы понять, какая упражнение более важная, и нужно ли создать её прямо сейчас или есть отложить в долгий ящик, вы можете вопросить себя: «Какая из задач принесёт с походом пользы моей работе и компании?».

Придумайте ваше собственное «правило трёх». Эпизодически вы овладеете «правилом трёх» в работе, создайте другое приём, применительно к вашим личным, домашним либо — либо семейным целям. Приручите рабочую живот, приручите домашнюю жизнь, управляйте сообща вокруг.

Когда я не использую «правило трёх», моя полезный эффект страдает, и, как ни удивительно, мотивация — равно как. Я обнаружил, что способность выделить три важнейшие задачи получай день, даже если это микрозадачи (отправка электронного переписка) в рамках большого проекта, помогает ощущать воздаяние от проведённого дня.

Вместо того, (для того проводить дни, плывя по течению, предпримите шаги, ради сознательно планировать его самим, осуществляя «правило трёх».

Статьи по мнению теме:

• «15 минут — и все»: как думать трудные решения
• «Больше пяти невыгодный собираться!»: законы Паркинсона в XXI веке
• «Дарвин? Каковой Дарвин?» пять правил, которые помогут вас развиваться быстрее других

Источник: vc.ru